Privacyverklaring Examify

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 28 februari 2020.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Wij bieden een online platform (www.examify.nl) waarop gebruikers kunnen oefenen voor de eindexamens van het voortgezet onderwijs. In het kader van deze activiteiten verwerken wij persoonsgegevens. Wij respecteren jouw privacy, gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens en verwerken jouw persoonsgegevens in lijn met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens van alle gebruikers en bezoekers van de website van Examify.

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen van persoonsgegevens is Examify V.O.F., gevestigd aan de Professor de Moorplein 319, 5037DP Tilburg (KvK-nummer: 77415159). Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met privacy@examify.nl.

2. Categorieën persoonsgegevens, doelen en grondslagen

Alle soorten gegevens die herleidbaar zijn naar jou zijn persoonsgegevens. Wanneer je onze website bezoekt of gebruik maakt van onze diensten, verwerken we jouw persoonsgegevens. In onderstaand overzicht vind je welke persoonsgegevens wij verwerken wanneer je onze website bezoekt en wanneer je als lid gebruik maakt van ons product. Verder vind je voor welke doelen wij jouw persoonsgegevens verwerken. Ook vind je wat de juridische grondslag is van deze verwerkingen.

2.1 Bezoeken van de website van Examify

We verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • IP-adres;
  • Gegevens die we door middel van cookies verzamelen (lees hiervoor onze cookieverklaring).

Deze persoonsgegevens verwerken we voor de volgende doelen:

1. Om jou toegang te bieden tot ons platform.

2. Om het gebruikersgedrag te analyseren.

De grondslag voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor doel 1 is de uitvoering van een overeenkomst met jou zoals is toegelicht in de gebruikersvoorwaarden. De grondslag voor doel 2 is ons gerechtvaardigd belang om ons platform optimaal te laten functioneren en onze service voor onze gebruikers voortdurend te verbeteren.

2.2 Gebruik maken van product Examify

We verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam;
  • E-mailadres;
  • Opleidingsniveau (havo of VWO);
  • IP-adres;
  • Het door jou gekochte product;
  • Gegevens over jouw voortgang met oefenen.

Deze persoonsgegevens verwerken wij voor de volgende doelen:

1. Om jou toegang te bieden tot ons platform.

2. Om jou op het dashboard te kunnen informeren over je voortgang.

De grondslag voor de verwerkingen van de doelen 1 en 2 is de uitvoering van een overeenkomst met jou zoals is toegelicht in de gebruikersvoorwaarden.

2.3 Berichten per e-mail en marketing

Als je een account hebt aangemaakt bij Examify, versturen wij e-mails aan jou. Wij verwerken daarvoor de volgende persoonsgegevens:

  • Voornaam;
  • E-mailadres;
  • Het door jou gekochte product;
  • Gegevens over jouw voortgang met oefenen.

Wij versturen e-mails aan jou voor de volgende doelen:

1. Om je te informeren over onze dienstverlening.

2. Om je relevante informatie of tips te sturen op basis van je gebruik van Examify.

3. Om je te infomeren over interessante informatie voor jou, zoals een open dag van een universiteit.

De grondslag voor de verwerking van doel 1 is de uitvoering van een overeenkomst met jou zoals is toegelicht in de gebruikersvoorwaarden. De grondslag voor doel 2 is ons gerechtvaardigde belang om jou te informeren over interessante tips en inzichten op basis van je gebruik van Examify. Op ieder moment kun je je voor de e-mails voor doel 2 afmelden. Dit kun je doen door onderaan bij zo’n email je af te melden. De grondslag voor doel 3 is jouw toestemming. Je kunt je toestemming op ieder moment weer intrekken.

3. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens zolang als nodig voor de doeleinden zoals beschreven in hoofdstuk 2 van deze privacyverklaring. In sommige gevallen zijn wij verplicht om jouw persoonsgegevens langer te bewaren in het kader van een wettelijke bewaartermijn. Dit zijn onze bewaartermijnen:

  • Accountgegevens: totdat je je account verwijdert of langer dan 2 jaar inactief bent op Examify;
  • Voor- en achternaam: 7 jaar na aankoop van een product bij Examify. Op grond van de wet moeten wij de gegevens gerelateerd aan je aankoop 7 jaar bewaren.

4. Jouw rechten

Op basis van de AVG kun je als gebruiker van Examify rechten uitoefenen met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je hebt het recht om van ons inzage te vragen in de gegevens die wij over jou hebben.
  • Recht op correctie: je hebt recht om de gegevens over jou te laten corrigeren als ze onjuist of verouderd zijn.
  • Recht om bezwaar te maken: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen onze verwerking van gegevens over jou wanneer je het niet eens bent met de manier waarop wij deze gegevens verwerken. Dit recht geldt voor de gegevens die wij gebruiken in het kader van marketing. Je kunt ons vragen om jou niet langer relevante informatie of tips op basis van je gebruik van Examify te sturen.
  • Recht om vergeten te worden: je hebt het recht om ons te verzoeken om alle gegevens die wij van jou hebben te verwijderen.
  • Recht om een klacht bij ons in te dienen: je kunt bij ons altijd een klacht indienen over de wijze waarop wij met jou persoonsgegevens omgaan.

Als jij een van de bovengenoemde rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via privacy@examify.nl.